Er zijn een groot aantal e-mail clients beschikbaar die elk eigen methodes hebben om juist ingesteld te worden. Wij raden aan om de documentatie van je e-mail client te raadplegen voor het instellen van je e-mail client.
E-mail client instellen
Protocollen
Er zijn verschillende protocollen beschikbaar voor het downloaden van de e-mails: IMAP en POP3. Wij raden aan om altijd gebruik te maken van IMAP omdat deze methode het meest gebruiksvriendelijk is en de meeste functionaliteit biedt.
IMAP kenmerken (inkomende e-mail)
- Synchronisatie van e-mails: markeer in één keer voor alle apparaten de e-mails als gelezen of verplaats ze naar de juiste map.
- Opslag op de server waardoor het niet uit maakt of een e-mail client onverhoopt crashed (backup)
POP3 kenmerken (inkomende e-mail)
- E-mails kunnen van de server verwijderd worden na het downloaden.
- Niet handig als het account op meerdere apparaten wordt gebruikt (geen synchronisatie).
SMTP (uitgaande e-mail)
- Het is alleen met SMTP mogelijk om e-mails te versturen.
Poorten
| Protocol | Poort | SSL / Encryptie type | Authenticatie verplicht |
| IMAP | 993 | SSL | Ja |
| IMAP | 143 | Geen | Ja |
| POP3 | 995 | SSL | Ja |
| POP3 | 110 | Geen | Ja |
| SMTP | 465 | SSL | Ja |
| SMTP | 587 | STARTTLS | Ja |
| SMTP | 25 | Geen | Ja |