Hoe moet ik mijn e-mail client instellen?

Er zijn een groot aantal e-mail clients beschikbaar die elk eigen methodes hebben om juist ingesteld te worden. Wij raden aan om de documentatie van je e-mail client te raadplegen voor het instellen van je e-mail client.

De basisinstellingen:

Mail server naam:

frank@domein.nl

Uitgaande e-mail server (authenticatie vereist)

mail.domein.nl

Inkomende e-mail server

mail.domein.nl

Ondersteunde uitgaande protocollen:

SMTP

Aangeraden inkomende protocol:

IMAP

Voor de SMTP server dien je authenticatie aan te zetten. Deze login gegevens zijn gelijk aan die van de inkomende mail server.

Voor de geavanceerde gebruikers:

Protocollen

Er zijn verschillende protocollen beschikbaar voor het downloaden van de e-mails: IMAP en POP3. Wij raden aan om altijd gebruik te maken van IMAP omdat deze methode het meest gebruiksvriendelijk is en de meeste functionaliteit biedt.

Wij raden aan om het imap protocol te gebruiken. Hiermee worden je e-mails gesynchroniseerd op al je apparaten. E-mails die als gelezen worden aangemerkt, worden ook als gelezen op je andere apparaat getoond. Verwijderen en verplaatsen wordt ook gesynchroniseerd. Als je apparaat verliest, dan heb je de e-mails nog veilig op onze servers. Met POP3 is dit standaard vaak niet het geval, omdat je e-mail client alle e-mails van onze servers verwijderd. Als je apparaat verliest, dan verlies je ook je data. En je kan niet de e-mail synchroniseren met meerdere apparaten.

IMAP kenmerken (inkomende e-mail)

• Synchronisatie van e-mails: markeer in één keer voor alle apparaten de e-mails als gelezen of verplaats ze naar de juiste map.
• Opslag op de server waardoor het niet uit maakt of een e-mail client onverhoopt crashed (backup)

POP3 kenmerken (inkomende e-mail)

• E-mails kunnen van de server verwijderd worden na het downloaden.
• Niet handig als het account op meerdere apparaten wordt gebruikt (geen synchronisatie).

SMTP (uitgaande e-mail)

• Het is alleen met SMTP mogelijk om e-mails te versturen.

Server

Voor de servernaam kan je mail.domeinnaam.nl of domeinnaam.nl te gebruiken. Krijg je een certificaat fout? Controleer dan of je met Let's Encrypt een wildcard certificaat hebt ingesteld en of het ook voor de e-mail geactiveerd is.

Poorten